Názory a komentáre
Názory: Pomôckou pre rozhodovanie o dotáciách má byť aj hodnotiaci hárok
Komisia pre kultúru a názvoslovie na poslednom zasadnutí v pondelok 29. februára prijala uznesenie, že pri výbere odporúčaných žiadateľov o dotácie z mestského rozpočtu na aktivity v oblasti záujmovej umeleckej činnosti a kultúrne aktivity môže skúšobne využiť i hodnotiaci hárok s bodovou stupnicou. Slúžiť má ako metodické usmernenie či pomôcka pre členov komisie, a zároveň pre autorov projektov – organizátorov podujatí, aby sa pred podaním žiadosti o dotáciu na svoju aktivitu „pozreli aj očami“ nezávislých hodnotiteľov.
V druhej časti sa budú venovať vyrovnanému rozpočtu projektu, kde ohodnotia tiež oprávnenosť nákladov, či úroveň jeho spracovania. Zaujímať ich bude i predpokladaný prínos projektu pre mesto či jeho návštevníkov. V tejto časti komisia preskúma zadefinovanie a oslovenie cieľových skupín, či projekt obsahuje merateľné ukazovatele, jeho nadväznosť na už organizované podujatia, či prípadné pokračovanie. Nakoniec môžu bodovo ohodnotiť členovia aj samotného žiadateľa, ak predloží výsledky z minulých období.
Prijatie metodiky odsúhlasili členovia komisie už dávnejšie, jej súčasnú verziu ale schválili až na februárovom zasadnutí, tak aby bola v súlade s legislatívou mesta a formulárom žiadosti podľa platného VZN. Zároveň sa zhodli na tom, že hárok môžu uplatniť najmä pri väčších projektoch, a nevylučujú jeho ďalšiu úpravu v budúcnosti, podľa toho, čo ukáže prax. Komisie má totiž pri výbere stále iba poradný (hoci obvykle rešpektovaný) hlas. O pridelení dotácie však v závere rozhoduje primátor a mestské zastupiteľstvo a jej následné použitie kontroluje mestský úrad.
HODNOTIACI HÁROK – vzor
1.Stručná charakteristika projektu 0 – 35 b
Zameranie projektu na počet prioritných oblastí zadefinovaných v VZN č. 3/2015.
Inovatívny prístup, originalita projektu, osvedčené postupy.
Prehľadnosť a zrozumiteľnosť vecného a časového harmonogramu.
Štruktúra a popis plánovaných aktivít projektu.
Jasnosť a zrozumiteľnosť cieľov, ich odôvodnenie, nadväznosť aktivít a výsledkov projektu.
Súlad projektových aktivít s cieľmi a výsledkami projektu.
2.Vyrovnaný rozpočet projektu 0 – 30 b
Vyrovnanosť rozpočtu projektu v závislosti od plánovaných aktivít (špecifikácia položiek rozpočtu tak, aby mohli byť považované za oprávnené a podrobný komentár).
Nevyhnutnosť výdavkov na realizáciu projektu.
Úroveň spracovania žiadosti a komplexnosť informácií potrebných pre posúdenie obsahu projektu
3.Predpokladaný prínos projektu 0 – 25 b
Zadefinovanie cieľovej skupiny/skupín.
Rozsah oslovenia širokej verejnosti a ostatných mimo zadefinovanej cieľovej skupiny.
Definovanie merateľnosti výstupov a plnenia projektových cieľov (napr. počet seminárov, počet oslovených respondentov, počet vydaných publikácií, počet zrealizovaných prieskumov, počet účastníkov na aktivitách – v závislosti od projektovej aktivity).
Zabezpečenie nadväznosti navrhovaného projektu na aktivity realizované v danej oblasti v predchádzajúcom období (multiplikačný efekt projektu vrátane rozsahu opakovania výsledkov projektu a šírenia výsledkov).
4.Žiadateľ 0 – 10 b
Preukázateľné výsledky z minulých období
(Celú zápisnicu zo zasadnutia KpKaN nájdu záujemcovia tu.)
Autor: Adriana Drahovská, predsedníčka Komisie pre kultúru a názvoslovie, Zdroj: www.piestany.sk, foto: archív PNky